¿Qué tienen en común el mejor festival al que has asistido y el día más aterrador que ha vivido tu comunidad?

Ambos son… eventos.

¿Qué te viene a la mente cuando piensas en eventos? Conciertos, festivales, eventos deportivos y recaudaciones de fondos probablemente te vengan a la mente de inmediato. Pero la definición también se extiende a huracanes, tornados y situaciones de emergencia.

En abril de 2026, Youth on Record envió una delegación de cuatro personas, incluyéndome a mí, a la capacitación de ReadyWhen en Nueva Orleans. ReadyWhen es una organización que ofrece capacitación práctica en la intersección de eventos en vivo y gestión de crisis a líderes comunitarios y organizadores de eventos como Youth on Record.

Las habilidades y la experiencia que requieren los organizadores de eventos y los gestores de emergencias suelen coincidir. Quienes coordinan nuestras mayores celebraciones y se preparan para las crisis más difíciles deben saber cómo crear eventos resilientes que prioricen la seguridad, la sostenibilidad, la accesibilidad y la participación comunitaria.

Cuando se presentó esta increíble oportunidad al Grupo Asesor de Creativos Emergentes , no dudé en postularme. Mi trabajo actual como Coordinador de Creativos Emergentes de Youth on Record, junto con mi deseo de crecer como líder comunitario en el contexto sociopolítico actual, fueron los motivos que me impulsaron a presentar mi solicitud.

Lo que hizo que esta capacitación fuera especialmente única e impactante fue nuestra ciudad anfitriona, Nueva Orleans, que goza de una posición privilegiada debido a su historia de celebraciones multitudinarias y desastres devastadores.

Nueva Orleans es una ciudad que alberga un promedio de 45 eventos especiales cada fin de semana (en comparación con un promedio de 10 eventos especiales por fin de semana en Denver). Con sesiones dirigidas por líderes comunitarios, coordinadores de eventos y personal de seguridad que fueron organizadores clave durante eventos como el huracán Katrina, varios Super Bowls y el desfile anual de Mardi Gras, realmente aprendimos de los mejores del país.

A lo largo de dos días de actividades, seminarios, paneles y demostraciones, aprendí muchísima información y habilidades que se aplican directamente al trabajo que se realiza en Youth on Record y a través de nuestro trabajo como Creativos Emergentes.

Los seminarios de Leigh Maher me resultaron especialmente útiles. Maher, gerente general de Lake Eden Retreat, compartió información valiosa sobre el diseño de festivales al aire libre, la gestión de multitudes, la comunicación avanzada y la resolución de problemas, el protocolo para niños perdidos y mucho más. Estos conocimientos ayudarán a Youth on Record a mejorar cada uno de sus numerosos eventos comunitarios anuales, como el Festival de Música Juvenil YOR Fest.

Youth on Record tiene muchas ideas prácticas que puede implementar, como organizar reuniones informativas antes de cada evento para asegurar que todo el personal esté al tanto de los planes de emergencia y seguridad. Youth on Record puede fortalecer su papel como pilar de la comunidad organizando desayunos para líderes comunitarios dirigidos al personal de respuesta a emergencias y a las instituciones culturales de Denver, con el fin de formar un equipo coordinado en caso de que surja la necesidad de movilizar a la comunidad para brindar asistencia en caso de emergencia.

Además, la gestión de emergencias es un sector con alta demanda laboral. Dada la dedicación de Youth on Record al desarrollo profesional y la estabilidad financiera de los jóvenes creativos, podemos centrarnos en este ámbito. La capacitación ReadyWhen es un paso práctico para convertirse en un profesional de respuesta a emergencias, ya que ofrece formación exhaustiva y un certificado útil para el currículum. Organizar una capacitación ReadyWhen en Denver contribuiría al desarrollo de nuestro equipo de profesionales para eventos especiales. Asimismo, los líderes pueden reunirse para analizar las necesidades de los jóvenes profesionales en este campo y las oportunidades de carrera en gestión de emergencias dentro de sus instituciones.

La capacitación ReadyWhen dejó claro que las instituciones culturales y las organizaciones sin fines de lucro ocupan una posición distintiva en la intersección de los eventos y la gestión de emergencias. Sirven como un espacio de confianza para la comunidad y difunden información crucial. Ya sea que se trate de planificar una celebración o de afrontar una crisis inesperada, ambos son eventos y requieren la misma infraestructura y los mismos sistemas para garantizar que las personas estén protegidas y sean el centro de atención.